Δημόσιο: Εκτιμήσεις για ετήσιο κέρδος από την ψηφιοποίηση 1,2 δισ. σελίδων

Ψηφιοποίηση Δημόσιων Αρχείων: Σημαντικά Οφέλη για το Κράτος

Η ψηφιοποίηση 1,2 δισεκατομμυρίων σελίδων αρχείων του Ελληνικού Δημοσίου διαμορφώνει νέες δυνατότητες, με το ετήσιο οικονομικό όφελος να υπολογίζεται κοντά στα 180 εκατ. ευρώ. Αυτά τα στοιχεία προέρχονται από αποτίμηση του Εθνικού Κέντρου Τεκμηρίωσης και Ηλεκτρονικού Περιεχομένου (ΕΚΤ), το οποίο υπάγεται στο υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης και Τεχνητής Νοημοσύνης. Η μελέτη εξετάζει τα έργα που σχετίζονται με τη Δράση 16778, που χρηματοδοτούνται από το Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας.

Επένδυση σε Βασικούς Τομείς

Το πρόγραμμα, με συνολικό προϋπολογισμό 590 εκατ. ευρώ, εστιάζει στην ψηφιοποίηση αρχείων σε εννέα σημαντικούς τομείς της Δημόσιας Διοίκησης, όπως η Δικαιοσύνη, η Υγεία και το Εθνικό Κτηματολόγιο. Η ολοκλήρωση των έργων αναμένεται μέχρι τον Ιούνιο του 2026.

Οικονομικά και Περιβαλλοντικά Οφέλη

Η μελέτη του ΕΚΤ υποδεικνύει ότι η εξοικονόμηση 180 εκατ. ευρώ ετησίως για τη Δημόσια Διοίκηση συνοδεύεται από περιβαλλοντικά οφέλη. Υπολογίζεται ότι εξοικονομούνται περίπου 130 εκατομμύρια φύλλα χαρτιού κάθε χρόνο, ενώ οι ψηφιακές υπηρεσίες και η μειωμένη ανάγκη μετακινήσεων συμβάλλουν στην μείωση εκπομπών CO2 κατά 2.100 τόνους ετησίως.

Νέα Μεθοδολογία Αποτίμησης

Η αξιολόγηση υιοθέτησε μια καινοτόμο μεθοδολογία που συνδυάζει ποσοτικά και ποιοτικά στοιχεία, χρησιμοποιώντας το διεθνώς αναγνωρισμένο «Τυποποιημένο Μοντέλο Κόστους». Αυτή η προσέγγιση επιτρέπει την καταγραφή όχι μόνο των οικονομικών ωφελειών αλλά και των κοινωνικών και τεχνολογικών επιδράσεων των έργων.

Ανάγκη Εκσυγχρονισμού

Ο διευθυντής του ΕΚΤ, Δρ. Κυριάκος Τολιάς, δήλωσε στο ΑΠΕ-ΜΠΕ ότι η αποτίμηση της Δράσης 16778 δείχνει ότι η ψηφιοποίηση των δημόσιων αρχείων είναι ένα κρίσιμο εργαλείο για τον εκσυγχρονισμό του κράτους. «Οι περιβαλλοντικές ωφέλειες συμβάλλουν στους στόχους που αφορούν την κλιματική ουδετερότητα» σημείωσε, προσθέτοντας ότι η μελέτη αναδεικνύει τη σπουδαιότητα ενός τέτοιου μεγάλου έργου για την μελλοντική σχεδίαση πολιτικών.

Βελτίωση Υπηρεσιών και Διαφάνειας

Η ψηφιοποίηση επιφέρει σημαντικές βελτιώσεις στη λειτουργία της Δημόσιας Διοίκησης. Η ταχύτερη αναζήτηση πληροφοριών μειώνει τους χρόνους διεκπεραίωσης, αυξάνοντας την παραγωγικότητα και διευκολύνοντας επενδύσεις. Παράλληλα, η δυνατότητα παρακολούθησης εγγράφων σε πραγματικό χρόνο ενισχύει τη διαφάνεια και την αξιοπιστία του δημόσιου τομέα.

Νέες Ψηφιακές Υπηρεσίες

Με την ανάπτυξη νέων ψηφιακών υπηρεσιών, η εξ αποστάσεως εξυπηρέτηση των πολιτών γίνεται πιο εύκολη, μειώνοντας την ανάγκη φυσικής παρουσίας στα δημόσια γραφεία και περιορίζοντας γεωγραφικές ανισότητες. Σύμφωνα με το ΕΚΤ, η δημιουργία αξιόπιστων ψηφιακών βάσεων δεδομένων ανοίγει το δρόμο για την αξιοποίηση τεχνητής νοημοσύνης στη Δημόσια Διοίκηση.

Η αποτίμηση εντάσσεται στο έργο ανάπτυξης υποδομών διακυβέρνησης και επανάχρησης δεδομένων του Δημοσίου, που χρηματοδοτείται από το Εθνικό Σχέδιο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας «Ελλάδα 2.0» και την Ευρωπαϊκή Ένωση μέσω του NextGenerationEU.