Ψηφιακή Μετάβαση: Η Επίδραση στην Κοινωνία και τις Δημόσιες Υπηρεσίες

Μια πρωτοποριακή αναβίωση της Δημόσιας Διοίκησης βρίσκεται σε πλήρη ανάπτυξη, με σκοπό τη συστηματική ψηφιοποίηση του κρατικού αρχειακού υλικού. Το υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης σχεδιάζει την ψηφιακή μετατροπή περισσότερων από 1,2 δισεκατομμύρια σελίδες, με χρηματοδότηση από το Εθνικό Σχέδιο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας «Ελλάδα 2.0». Στοχεύει σε μια πλήρη, οργανωμένη και προσβάσιμη βάση δεδομένων.

Η διαδικασία αυτή είναι πρωτοφανής για τη χώρα μας, καθώς περιλαμβάνει την ανάπτυξη νέων, ομοιογενούς λειτουργίας πληροφοριακών συστημάτων, τα οποία θα διαχειρίζονται και θα συνδέουν τα ψηφιοποιημένα έγγραφα.

Μέσω αυτής της άμεσης ψηφιοποίησης, κεντρικοί τομείς όπως η Δικαιοσύνη, η Υγεία και οι Υποδομές θα αποκτήσουν οργανωμένα αρχεία με κοινά πρότυπα, διευκολύνοντας την ανάλυση και αξιοποίηση των δεδομένων με γρηγορότερους ρυθμούς.

Ο υπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης, Δημήτρης Παπαστεργίου, δήλωσε στον οργανισμό ΑΠΕ-ΜΠΕ: «Προχωρούμε στο μεγαλύτερο έργο ψηφιοποίησης που έχει υλοποιηθεί στη χώρα. Με 590 εκατ. ευρώ από το Ταμείο Ανάκαμψης και 161 εκατ. από εθνικούς πόρους, στοχεύουμε στη συνολική αναβάθμιση των δημόσιων αρχείων».

Οφέλη για τη δημόσια διοίκηση

Η ψηφιοποίηση των εγγράφων θα δώσει τη δυνατότητα στη Δημόσια Διοίκηση να αξιοποιεί τις πληροφορίες με νέο τρόπο. Η διαδικασία πρόσβασης στα αρχεία θα είναι ταχύτερη, τελειώνοντας μακριά από τις χρονοβόρες εσωτερικές έρευνες, ενώ η αποτελεσματικότητα στη διαχείριση υποθέσεων θα είναι σημαντικά βελτιωμένη.

Αυτή η κίνηση αναμένεται να αποφέρει αξιόλογες εξοικονομήσεις πόρων και να μειώσει τη γραφειοκρατία, πράγμα που θα επιφέρει μεγαλύτερη διαφάνεια καθώς οι ψηφιακοί φάκελοι θα τεκμηριώνουν πλήρως τις διαδικασίες.

Μια πιο προσιτή δημόσια διοίκηση

Η ψηφιακή αναβάθμιση θα έχει άμεσες και πολλαπλές επιπτώσεις για τους πολίτες. Έγγραφα που έπρεπε να αναζητούνται για εβδομάδες σε ξεχασμένες αποθήκες θα μπορούν να είναι διαθέσιμα με λίγες απλές ενέργειες.

Η αναζήτηση αρχείων θα επιταχυνθεί και θα καταστεί πιο ακριβής, ενώ η ανάγκη για φυσικές παρουσίες και επαναλαμβανόμενα αιτήματα θα περιοριστεί δραστικά.

Η προστασία του διοικητικού και ιστορικού υλικού είναι ένας από τους σημαντικότερους λόγους πίσω από το έργο. Τα αρχεία που βρίσκονται σε κίνδυνο φθοράς ή απώλειας θα συμβάλλουν στην διαφύλαξη της θεσμικής μνήμης του κράτους, εξασφαλίζοντας τη διατήρησή τους.

Δεδομένα που ανοίγουν νέους ορίζοντες

Η ψηφιακή μεταρρύθμιση αποτελεί μια κίνηση προς τη δημιουργία ενός αξιόπιστου πυρήνα δεδομένων. Με συνδυασμένα δεδομένα, η Δημόσια Διοίκηση θα είναι σε θέση να σχεδιάσει βελτιωμένες πολιτικές.

Η δυνατότητα διασύνδεσης υπηρεσιών θα επιταχύνει διαδικασίες στον τομέα της Δικαιοσύνης, Υγείας και γης. Όταν οι δημόσιοι υπάλληλοι έχουν πρόσβαση σε αξιόπιστες πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο, οι διαδικασίες γίνονται πιο γρήγορες και οι αποφάσεις καλύτερα τεκμηριωμένες.

Σύμφωνα με το υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης, η οικοδόμηση ενός τέτοιου ψηφιακού αποθέματος είναι προϋπόθεση για τη χρήση σύγχρονων εφαρμογών Τεχνητής Νοημοσύνης.

Αυτή η δράση συνυφαίνεται με συνεργασίες με τα υπουργεία Παιδείας, Υγείας και άλλα, και ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται σε 590 εκατ. ευρώ από το Ταμείο Ανάκαμψης, με επιπλέον 161 εκατ. από εθνικούς πόρους.

Προβλέψεις και τρέχουσα κατάσταση

Μέχρι σήμερα, έχουν ψηφιοποιηθεί περίπου 817,5 εκατομμύρια σελίδες, καλύπτοντας το 68% του συνόλου του έργου. Οι στόχοι είναι να ολοκληρωθεί η διαδικασία έως το καλοκαίρι του 2026, όταν και θα κλείσει το πρόγραμμα του Ταμείου Ανάκαμψης.

«Τα αποτελέσματα είναι εντυπωσιακά. Περισσότερες από 1,2 δισεκατομμύρια σελίδες καταγράφονται και αποκτούν ψηφιακή μορφή», καταλήγει ο υπουργός, υπογραμμίζοντας τη σημασία αυτής της μεταρρύθμισης.

Διαβάστε ακόμη:

Μισθωτοί, συνταξιούχοι, επαγγελματίες, αγρότες, ενοικιαστές και ιδιοκτήτες ακινήτων – Οι 30 μόνιμες παροχές και για το 2026

Top 100: Αυτές είναι οι κορυφαίες γυναίκες με τη μεγαλύτερη επιρροή στον κόσμο για το 2025

Φορολογικές εκκρεμότητες: Τι θα πρέπει να πληρώσουν οι πολίτες έως τις 31 Δεκεμβρίου 2025 (vid)

Για όλες τις υπόλοιπες ειδήσεις της επικαιρότητας μπορείτε να επισκεφτείτε το Πρώτο Θέμα