Μετακόμιση στα σύννεφα: Οι λογιστές υιοθετούν το cloud αυτό το φθινόπωρο

ΟΙΚΟΝΟΜΙΑ16 Σεπτεμβρίου, 2025

Επαναστατικές αλλαγές στην λογιστική διαχείριση των ελληνικών επιχειρήσεων δηλώνουν την είσοδο σε μία νέα εποχή. Τα παραδοσιακά έγγραφα και οι φάκελοι που τυχόν κατέχουν οι επιχειρήσεις θα μεταφερθούν σιγά-σιγά στο «ψηφιακό νέφος» και στους servers αξιόπιστων παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση θα εφαρμοστεί από φέτος, με πλήρη εφαρμογή να προγραμματίζεται μέχρι το 2026. Στόχος είναι να τερματιστούν φαινόμενα όπως τα «κρυφά ή διπλά βιβλία» και οι πρόστιμοι της Εφορίας για όσους δηλώνουν σε ταξινομημένο επίπεδο ότι τηρούν κανονικά τις υποχρεώσεις τους αλλά τα παραστατικά τους «εξαφανίζονται» σε περιόδους ελέγχων.

Η αλλαγή έχει ήδη ξεκινήσει: Από 1η Ιουλίου, η διαβίβαση παραστατικών μέσω των παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης γίνεται προαιρετική για τις επιχειρήσεις που συνεργάζονται με το Δημόσιο (Business to Government – B2G). Από 1η Σεπτεμβρίου, θα είναι υποχρεωτική για όλους τους προμηθευτές δημόσιων φορέων.

Το επόμενο στάδιο θα περιλαμβάνει την καθολική εφαρμογή για όλους τους επαγγελματίες και τις επιχειρήσεις, κάτι που θα πραγματοποιηθεί σταδιακά κατά τη διάρκεια του χρόνου, με πλήρη εκτέλεση μέχρι το 2026. Όσοι επιλέξουν να προσαρμοστούν νωρίτερα, θα επωφεληθούν από φορολογικά πλεονεκτήματα και πρόσθετο χρόνο για ομαλή εξοικείωση με τις νέες διαδικασίες.

Από την πλευρά τους, οι επαγγελματίες και οι επιχειρήσεις έχουν ήδη αρχίσει να διαβιβάζουν αυτά τα στοιχεία στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ, είτε αυτόματα είτε χειροκίνητα. Η νέα διαδικασία θα επιτρέπει την online έκδοση των τιμολογίων, απαλλάσσοντας τις επιχειρήσεις από την ανάγκη να διατηρούν παραστατικά στους χώρους τους — μια πρακτική που έχει επιπτώσεις σε κόστος και ασφάλεια. Την ευθύνη φύλαξης θα αναλάβει ο πιστοποιημένος πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης (ΥΠΑΗΕΣ), ο οποίος θα έχει αναλάβει την έκδοση και διακίνηση των τιμολογίων.

Αυτό θα σημαίνει:

Μηδενική χαρτούρα: Όλα τα τιμολόγια θα εκδίδονται και θα αρχειοθετούνται ψηφιακά.
Αυτόματη διαβίβαση: Τα στοιχεία θα αποστέλλονται στην ΑΑΔΕ σε πραγματικό χρόνο.
Δυσκολία απώλειας: Οι πληροφορίες θα διαφυλάσσονται σε ασφαλή data centers.
Άμεση πρόσβαση: Εκδότης, παραλήπτης και λογιστής θα έχουν online πρόσβαση στα παραστατικά.

Οφέλη για τους νομοταγείς

Οι επιχειρήσεις που λειτουργούν διαφανώς και εκπληρώνουν τις υποχρεώσεις τους προσδοκούν μοναδικά οφέλη. Η μείωση του κόστους είναι ήδη παρατηρούμενη. Σύμφωνα με πρόσφατες μελέτες, το κόστος εκτύπωσης, εμφακέλωσης και αποστολής κάθε τιμολογίου με τις παραδοσιακές πρακτικές φθάνει μέχρι 3 ή 4 ευρώ, αν όχι και περισσότερα. Παράλληλα, η νέα τεχνολογία προσφέρει:

Ταχύτερες πληρωμές: Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια θα φτάνουν στον προμηθευτή χωρίς καθυστερήσεις.
Απαλλαγή από ευθύνες: Ο πάροχος αναλαμβάνει την διαβίβαση και φύλαξη των στοιχείων.
Λιγότερα σφάλματα: Τα δεδομένα θα συλλέγονται απευθείας από το λογιστικό σύστημα.
Μείωση του κινδύνου προστίμων: Η συμμόρφωση θα είναι ενσωματωμένη στη διαδικασία, ελαχιστοποιώντας λάθη.

Αντίθετα, οι «ευελιξίες» του παρελθόντος θα τεθούν σε ισχύ. Η ΑΑΔΕ θα απολαμβάνει online πρόσβαση στα πραγματικά παραστατικά, ενώ οι επιχειρήσεις θα πρέπει να επιδείξουν μεγαλύτερη διαφάνεια στις διαδικασίες τους.

Προνόμια για τους πρόβλεψης

Μέσω νέων διατάξεων στον Εθνικό Τελωνειακό Κώδικα, το Υπουργείο Οικονομικών θα προσφέρει διπλή φορολογική έκπτωση σε εκείνους που θα υιοθετήσουν την ηλεκτρονική τιμολόγηση νωρίτερα, τουλάχιστον δύο μήνες πριν την υποχρεωτική εφαρμογή. Τα κίνητρα περιλαμβάνουν:

Διπλασιασμό εκπτώσεων για εξοπλισμό: Η δαπάνη για την προμήθεια τεχνικών μέσων και λογισμικού θα αποσβένεται πλήρως εντός του έτους, με προσαύξηση 100%.
Διπλασιασμό εκπτώσεων για λειτουργικά έξοδα: Οι δαπάνες παραγωγής, αποστολής και αρχειοθέτησης ηλεκτρονικών τιμολογίων θα αναγνωρίζονται διπλά το πρώτο έτος.

Αυτά τα πλεονεκτήματα θα απολαμβάνουν οι επιχειρήσεις που θα ξεκινήσουν την ηλεκτρονική τιμολόγηση μέχρι το τέλος του έτους, νέες ρυθμίσεις αναμένονται για την καθορισμό των εύλογων δαπανών.

Αγώνας για πάροχο

Η αγορά τώρα προετοιμάζεται για μια έντονη αναζήτηση πιστοποιημένων παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης, καθώς ήδη 14 εταιρείες έχουν εγκριθεί. Επαγγελματίες που θα περιμένουν την τελευταία στιγμή κινδυνεύουν με:

1. Οικονομικό κόστος: Χωρίς τις εκπτώσεις.

2. Τεχνικές δυσκολίες: Αναγκαστική προσαρμογή υπό πίεση.

Στην επιλογή παρόχου, η χαμηλότερη τιμή δεν εγγυάται πάντα την καλύτερη επιλογή. Οι επιχειρήσεις οφείλουν να ερευνήσουν την αγορά αναζητώντας λύσεις που προσφέρουν: