Η ψηφιακή μετάβαση των επιχειρήσεων: Ποιοι και πότε υιοθετούν το ηλεκτρονικό τιμολόγιο;

Από το 2026, οι επιχειρηματικές συναλλαγές στην Ελλάδα θα είναι οριστικά ηλεκτρονικές, καθώς η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση θα αντικαταστήσει το παραδοσιακό χαρτί για τη συντριπτική πλειονότητα των συναλλαγών.

Από τις 2 Φεβρουαρίου 2026, όλες οι πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων θα απαιτούν ηλεκτρονική τιμολόγηση, ακόμη και αν οι συναλλαγές αφορούν επιχειρήσεις εκτός ΕΕ. Αυτή η κίνηση στοχεύει στην καταπολέμηση της φοροδιαφυγής και των εικονικών πληρωμών.

Σημαντικό είναι ότι το νέο σύστημα δεν είναι ομοιογενές για όλες τις διασυνοριακές συναλλαγές. Ωστόσο, για πωλήσεις προς επιχειρήσεις άλλων κρατών-μελών της Ε.Ε., δεν θα είναι υποχρεωτική η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων, εφόσον η άλλη πλευρά δεν το αποδέχεται.

Στην εγχώρια αγορά, οι αποδέκτες των ηλεκτρονικών τιμολογίων είναι υποχρεωμένοι να τα αποδεχθούν, σημειώνοντας μια πλήρη μετάβαση στο ψηφιακό μοντέλο. Αντίθετα, δεν θα υπάρχει υποχρέωση αποδοχής ηλεκτρονικών τιμολογίων για συναλλαγές με επιχειρήσεις εξωτερικού.

Οι επιχειρήσεις θα έχουν τη δυνατότητα να υιοθετήσουν τη μέθοδο που προτιμούν για την ηλεκτρονική έκδοση τιμολογίων, είτε μέσω πιστοποιημένων παρόχων είτε με δωρεάν εργαλεία της ΑΑΔΕ, όπως οι εφαρμογές timologio και myDATAapp. Ο στόχος είναι να καταστεί η ηλεκτρονική τιμολόγηση προσιτή και για τις μικρότερες επιχειρήσεις.

Η μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση θα πραγματοποιηθεί σταδιακά, ξεκινώντας από τις μεγάλες επιχειρήσεις με έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ το 2023. Αυτές θα συνεργάζονται στο νέο καθεστώς από τις 2 Φεβρουαρίου 2026, με μεταβατική περίοδο μέχρι το τέλος Μαρτίου, ενώ οι υπόλοιπες επιχειρήσεις θα ενταχθούν από τις 1 Οκτωβρίου 2026.

Οι εκτιμήσεις των αρχών δείχνουν ότι η γενική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα περιορίσει τις απώλειες εσόδων από ΦΠΑ, θα μειώσει την έκδοση εικονικών στοιχείων και θα διευκολύνει τις φορολογικές υποχρεώσεις μέσω αυτοματοποιημένων διαδικασιών. Σε συνδυασμό με τη μείωση του διαχειριστικού κόστους, η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα προσφέρει στις επιχειρήσεις ένα νέο εργαλείο ενίσχυσης της ανταγωνιστικότητάς τους.

Για ενδεχόμενες απορίες ή πληροφορίες, οι επιχειρήσεις μπορούν να επικοινωνούν με την Υπηρεσία Εξυπηρέτησης Φορολογουμένων της ΑΑΔΕ μέσω της γραμμής my1521.