Από τις 16 Ιουλίου, οι δήμοι της χώρας αποκτούν τη δυνατότητα να αποστέλλουν ηλεκτρονικά έγγραφα στους πολίτες μέσω της ηλεκτρονικής θυρίδας στο gov.gr και του Gov.gr Wallet. Αυτή η πρωτοβουλία αποσκοπεί στην ταχεία ενημέρωση των πολιτών σχετικά με σημαντικά έγγραφα που τους αφορούν.
Οι δήμοι θα διενεργούν τη διαδικασία σε ένα πιο γρήγορο και διαφανή περιβάλλον, μειώνοντας τη γραφειοκρατία, εξοικονομώντας πόρους και ενισχύοντας την ασφάλεια. Η νέα ηλεκτρονική υπηρεσία έχει αναπτυχθεί σε συνεργασία μεταξύ των υπουργείων Εσωτερικών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Η επίδοση απευθύνεται σε πολίτες που διαθέτουν ΑΦΜ και έχουν εγγραφεί στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ). Πιο συγκεκριμένα, οι δήμοι θα αναρτούν ηλεκτρονικά έγγραφα, όπως βεβαιωτικούς καταλόγους, και αποφάσεις δημάρχων για οφειλές, οι οποίες θα είναι διαθέσιμες στις θυρίδες των πολιτών.
Η ενημέρωση γίνεται άμεσα μέσω SMS και email, με βάση τα στοιχεία που οι πολίτες έχουν δηλώσει στο ΕΜΕπ, καθώς και μέσω ειδοποιήσεων στο Gov.gr Wallet. Η υπηρεσία αρχίζει με έγγραφα που σχετίζονται με δημοτικές οφειλές, με προοπτική επέκτασης σε άλλους τύπους ανακοινώσεων στο μέλλον, προκειμένου να αξιοποιηθεί ευρύτερα από τη Δημόσια Διοίκηση.
Σύμφωνα με τις ρυθμίσεις, η προσκόμιση ενός εγγράφου θεωρείται ολοκληρωμένη μετά από δέκα εργάσιμες ημέρες από την ανάρτησή του, εκτός αν ο αποδέκτης αποδείξει ανωτέρα βία που εμποδίζει την πρόσβαση στο έγγραφο. Σε κάθε περίπτωση, ο Δήμος έχει την ευχέρεια να εκδίδει αποδεικτικό επίδοσης που περιλαμβάνει τα απαραίτητα στοιχεία της διαδικασίας, όπως ημερομηνίες ανάρτησης και ανάγνωσης, το οποίο φέρει μοναδικό κωδικό επαλήθευσης και ψηφιακή σφραγίδα.
Η άμεση ενημέρωση των πολιτών ενισχύει τη διαφάνεια και την ευκολία πρόσβασης στις υπηρεσίες που προσφέρονται μέσω του ηλεκτρονικού κράτους.